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            新聞媒體在活動策劃中起到怎樣的重要作用?

                   每一場活動策劃都很注重信息的傳播,而傳播信息的平臺就稱之為媒體。如今信息轟炸時代,除了傳統媒體(報紙、雜志、廣播、電視)依舊發揮著不可替代的作用外,互聯網、手機、直郵、IPTV、電子雜志等越發顯出其強大的優勢。作為活動策劃方和業主,要對媒體有一個全面的認知以至可以充分利用身邊的媒體資源。
             

            建筑策劃


                   如果邀請媒體參加活動,你需要考慮他們以什么方式參加,何時參加。他們是否會作為應邀賓客參加?如果是這樣,在訂購食物和飲料時就應該將其人數考慮在內。你是否考慮開一個專門的新聞發布會?他們有什么要求?如果你能考慮他們的需求,并且盡最大努力來滿足他們的需求,這對你也是最有利的。他們可能需要場地提供攝制組??寇囕v、鋪設電纜的地方,以及媒體器材合適的電源接口。他們可能會進行現場直播,需要在特定時間進行特別采訪?;ㄐr間詢問他們需要什么。如果你能預料到他們的需求就更好了。指定一些員工專門為媒體服務,以確保他們能夠采訪到他們想要采訪的人。提前為他們準備好宣傳材料,以確保他們攝像做出安排,提前組織好需要一起照相的人。

                   上次在一個宴會廳舉辦的名人活動上,籌辦人員為媒體專門準備了一個安靜、設備齊全、不受干擾的房間,并在里面擺放了茶點和宣傳資料。安排指定人員將接受采訪的關鍵人物帶進來,并請他們擺好姿勢照相,這樣避免了在活動當中人們進行重要談話時去完成這項工作。

                   媒體工作人員通常是非常忙碌的。策劃人員要尊重他們的時間,決不能忘記他們對于你的活動的積極報道的關鍵作用。要盡可能和媒體協同合作,想到配合,共同促進比方的工作。媒體可能需要一個能讓他們進行私下采訪和拍照的房間。要知道,媒體人士要從諸多活動中挑選一些來參加。如果你想讓他們選擇你的活動,你就必須讓他們感到與你合作會很愉快,這一點是非常重要的。努力和他們合作,在合作中建立工作關系,盡管如此,策劃人員還要清楚他們隨時可能因有重要新聞被叫走,而中斷了在你的活動中的工作。
             
                   愛創廣告是一家大型綜合型活動策劃公司,業務范圍覆蓋房產、家居建材、銀行、汽車、美容整形、婚紗攝影等行業,以品牌傳播、整合推廣、活動策劃為主體,系統為大中小型企業提供品牌系統提升活動方案及品牌活動傳播解決方案。公司現有一支成熟的策劃團隊、執行團隊,同時匯聚全國各地活動資源和優質演藝資源。公司憑借優秀的活動策劃力和統籌力成為中建集團等知名企業合作伙伴。

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