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            廣州展會活動之“中國第一展——廣交會”

                   中國進出口商品交易會(The China Import and Export Fair,簡稱:廣交會),創辦于1957年4月25日,每年春秋兩季在廣州舉辦,由商務部和廣東省人民政府聯合主辦,中國對外貿易中心承辦。是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區最廣、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會,被譽為“中國第一展”  。

                   廣交會貿易方式靈活多樣,除傳統的看樣成交外,還舉辦網上交易會廣交會以出口貿易為主,也做進口生意,還可以開展多種形式的經濟技術合作與交流,以及商檢、保險、運輸、廣告、咨詢等業務活動。廣交會展館座落于廣州琶洲島,總建筑面積110萬平方米,室內展廳總面積33.8萬平方米,室外展場面積4.36萬平方米。
             

            廣州廣交會策劃


                   以下是廣州展會策劃公司分享的廣交會參展指南:

            一、辦證資料

                   1、身份證復印件必須能清楚地辨認出人像和字跡。

                   2、在身份證復印件與介紹信之間,交易團(或審圖組)必須加蓋印痕清晰的騎縫章,否則不予受理。

                   3、提供現場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片,必須是用相片。不得使用由普通打印紙打印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰,頭部應占相片的2/3。

                   4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍底兩寸(40mm×50mm)。

                   5、采用了相片防偽技術,故辦過籌、撤展證的相片不能重復使用。

            二、準備工作

                   1、收集樣品實物 趕快下工廠收集典型樣品實物,記得帶數碼相機。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號,計下供應價格。

                   2、建立商品檔案 將數碼相機拍攝的商品圖片,批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案,自動完成圖片裁剪縮放。然后,看圖補充商品其他詳細描述,輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。

                   3、制作樣品條碼 批量制作所有樣品的條碼標簽,打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到相關樣品實物上。做好這一步,可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼,極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號,慢!

                   4、動畫展示樣品 交易會展臺上,將電腦大屏幕最顯眼的位置,以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。

                   5、快速掃描報價 客商喜歡什么樣品,用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢,一個按鈕即準確算出美元報價。

                   6、正規報價單據 三五分鐘算好價格,即可打印正規格式的報價單,有多款格式。有你公司的Logo,詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上,清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機,含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。

                   7、即刻成交簽單 運氣好,客人會立刻下單,竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單,填上談妥的交易條款。核對無誤,即可打印正式的出口合同或銷售確認書,讓客人簽了就是。

                   8、回家準備出貨 將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購,制作發票,安排托運、保險和報關等。

            推薦閱讀:觀摩賽事活動策劃-觀摩展會賽事活動現場布置及執行管理公司


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