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            如何在有限的資源下完成一份好的公關活動策劃?

                   公關活動策劃是指活動公司針對不同活動、不同性質的活動進行策劃,既是一門技術,也是一門藝術。簡單的來說,策劃就是想到好的點子。不過首先我們要明白:活動不是為了做而做的。所以首先我們還是要剖析一下公關活動策劃背后的本質。那么如何在有限的資源下完成一份好的公關活動策劃?

            展會活動

            一、了解公關活動策劃基本信息
                   一般公關策劃公司都會對客戶的企業形象,做一些具體的了解,再進行公關活動策劃創意構思與方案的撰寫。公關策劃公司跟客戶進行溝通時,了解公關活動策劃的詳細內容,以便更好地進行公關活動策劃方向的整理。例如:什么時候舉辦這場公關活動策劃?舉辦這場公關活動策劃的目的是什么?公關活動策劃的具體形式是什么?出席公關活動策劃的對象有誰?想在什么類型的場地舉辦?公關活動策劃的預算大概有多少?......

            二、確認公關活動策劃主題
                   一個優秀的公關活動策劃主題需高度概括公關活動策劃本身,又能具備良好的傳播價值,能讓參會的嘉賓一目了然,更好地加深公關活動策劃的代入感。一般來說,擬定一個公關活動策劃主題,需考慮以下因素,即公關活動策劃目標、公關活動策劃信息特性、符合公眾心理,切合公眾心愿和簡明扼要,易記易傳。

            三、公關活動策劃場地推薦
                   在一份優秀的公關活動策劃方案里,如果你能夠提供一份完整的公關活動策劃場地推薦,那絕對是個加分項。例如,發布會都會選擇在五星級酒店舉辦,那么我們需要在方案上體現的內容一般為:五星級酒店的推薦、會議廳面積、容納人數、具體交通位置等等,如果可以最好是附上詳細的場地平面圖。

            四、公關活動策劃創意
                  公關活動策劃的核心是使品牌與消費者相互了解,從而來提升品牌認知度。而作為一個資源整合、落地執行的公關活動策劃商,創意輸出便是公關活動策劃人的最大價值。

            五、公關活動策劃流程
                   一般公關活動策劃現場流程分為以下幾點:
                   1)嘉賓簽到入場
                   2)主持人開場白
                   3)領導發言致辭
                   4)產品的發布及演講
                   5)啟動儀式
                   6)嘉賓合影
                   7)晚宴以及表演節目

            六、公關活動策劃設計效果展現
                   設計效果展現體現著公司設計能力的一個環節。而策劃人在這一個部分所做的工作,便是提煉公關活動策劃主題的延展與元素,帶入設計的呈現畫面中去。

            七、公關活動策劃分析評估
                   總結活動帶來的效果,直接的數據和潛在的影響都可以拿出來說明。著重需要復盤活動,是否達成目標,其中有哪些因素可以在下一次活動中得到改善,并指出下一步活動的方面需要解決的問題。

            八、公關活動策劃應急預案
                   很多公關策劃公司的新手策劃都擔心自己的公關活動策劃方案是否能執行,其實主要擔心的就是整個活動的邏輯是否能夠跑通。尤其是活動中的一些細節,盡量從不同的角度重新審視,盡量提供多套公關活動策劃方案。
             
                   一旦其中的某個環節出現了問題就需要馬上執行另一個備用的公關活動策劃方案,從而保障活動指標的完成。如若是室外的公關活動策劃,一般都要提供一個下雨天的應急方案。

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