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            企業舉辦新聞發布會注意事項

                新聞發布會是在媒介公關經理應用頻率比較高的一種方式,無論是公司成立新部門、發布新戰略,還是公司推出新產品、簽約新項目、開通新產線等等重大事件或者其他類型的信息發布,大都有一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體,新聞發布會便成了一個常見一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體,發布會便成了一個常見的、甚至必不可少的手段。那么企業在召開新聞發布時都應該注意哪些事項?

            企業舉辦新聞發布會注意事項

            1、新聞發布會對記者的邀請
                媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

            2、新聞發布會發言人的確定
                新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會,值得珍借。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

            3、新聞發布會禮儀安保培訓
                召開新聞發布會是一件非常嚴肅的事情,而且在發布會當天也會有一些重要的嘉賓、人物出現,所以在召開新聞發布會時根據現場的流程安排,還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進行培訓,對外讓所有參加發布會的來賓都能感覺整場發布會井然有序,對內也保證整場發布會整個流程能夠順利進行。召開新聞發布會有哪一些小細節要注意的

            4、邀請參加新聞發布會人員
                新聞發布會當天會邀約重要及嘉賓,需要擬訂詳細邀請名單,在名單上要備注有發布會的議程、時間表、舉辦地點、聯系方是誰……這一些都是要準備好的。如果有一些嘉賓有事不能及時到現場,那則要及時調整。

            5、彩排發布會現場
                在發布會的前4~5個小時,發布會的流程、發布會的人員調度,每一個細節步驟應該要怎么做,如果發現有問題需要去及時調整,去改正,讓差錯降到最低。

            6、新聞發布會的時間選擇
                新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務,會沖談企業新聞發布會的傳播效果。

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